流量設備號稱(chēng)企業(yè)的“點(diǎn)鈔器”,選擇合理價(jià)格精度的流量測量設備在企業(yè)經(jīng)營(yíng)和設備采購中都有重要的地位,雖然物資采購部門(mén)對設備的選型和使用沒(méi)有太多發(fā)言權,但是設備的不同類(lèi)型和價(jià)格有著(zhù)很大的關(guān)系,在成本經(jīng)濟的今天,采取積極的態(tài)度虛心學(xué)習設備專(zhuān)業(yè)知識,對所采購設備有清楚的認識,就可以對所采購設備選型和使用提出中肯的建議,會(huì )大大節省采購費用,對公司的整體效益作出貢獻。
流量設備的分類(lèi),按照流量設備的測量原理可分為:容積式流量計,速度式流量計,靶式流量計,電磁流量計,旋渦流量計,轉子流量計,差壓流量計,超聲波流量計,質(zhì)量流量計等。 具體各自特點(diǎn),可以查閱相關(guān)資料. 概括說(shuō),流量?jì)x表采購應當從流量設備產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、實(shí)用性的信息,才能談得上科學(xué)選型,合理采購。 可分下面說(shuō)明:
1 、信息的掌握 國內流量測量設備的產(chǎn)品正處于發(fā)展期,高端產(chǎn)品呈現產(chǎn)品國產(chǎn)化趨勢,產(chǎn)品的競爭越來(lái)越激烈,價(jià)格變化的因素多種多樣,要求采購員必須抓好市場(chǎng)調查 信息掌握的方法有多種: 1 )、對比法:老國營(yíng)企業(yè)及合資企業(yè)的運營(yíng)機制比較規范,他們愿意提供系列產(chǎn)品的價(jià)格表,其他不知名同類(lèi)產(chǎn)品的核價(jià)工作就可以參考這些進(jìn)行,根據解決問(wèn)題的緊急情況,作到合理科學(xué)。 2 )為準確掌握核流量測量的信息,應該多找機會(huì )參加儀表產(chǎn)品展覽會(huì ),參加各種年會(huì ),學(xué)術(shù)交流會(huì ),參加產(chǎn)品的培訓班,這樣對采購的產(chǎn)品有感性的了解,才會(huì )在采購過(guò)程中不會(huì )有太大的偏差。 3 )通過(guò)公開(kāi)的刊物了解:留心關(guān)注期刊雜志上發(fā)表的文章及廣告,通過(guò)索取資料及間接對比詢(xún)價(jià)的方式積累新產(chǎn)品的基本價(jià)格。 4 )在接待產(chǎn)品推銷(xiāo)員的過(guò)程中了解信息。這些信息的來(lái)源不一定可靠,要通過(guò)對比推敲和分析,剔除其中的水份。 5 )通過(guò)網(wǎng)上進(jìn)行查詢(xún)。一般正規的廠(chǎng)家都會(huì )在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布相關(guān)產(chǎn)品信息,只要產(chǎn)品的型號和規格正確,或者對其測量性能了解的比較明確,通過(guò)因特網(wǎng)的搜尋功能可以查找相關(guān)地址電話(huà),然后通過(guò)電話(huà)或傳真的確方式可以詢(xún)到合理的價(jià)格。為了找出地區價(jià)格差別,可對在不同的地區進(jìn)行詢(xún)價(jià),有的合資產(chǎn)品甚至可以到境外詢(xún)價(jià),從而打破價(jià)格的地區封鎖。
2 、檔案資料的管理 很多知名公司有豐富的檔案管理積累,在采購過(guò)程中有時(shí)碰到武鋼有的產(chǎn)品只要知道產(chǎn)品的系列號,就可以在生產(chǎn)廠(chǎng)家檔案里查出比如介質(zhì)、最大最小流量、管徑的資料。而作為使用者,在這方面我們做得遜色得多,我們目前的保管的資料大多屬于應付審計檢查的關(guān)于合同招標比價(jià)議價(jià)的資料,基本采取書(shū)面的保存方式,在電腦里只有簡(jiǎn)單的關(guān)于產(chǎn)品型號、數量、價(jià)格、生產(chǎn)廠(chǎng)家等簡(jiǎn)單的用于結算之用的資料。為重要的采購產(chǎn)品建立詳細檔案,從而少走彎路,提高工作效率。
3、供應商管理: 流量測量設備供應商的管理同其他供應商的管理基本相同:武鋼備件的采購采取的是用戶(hù)評審準入制度,對供應方采取認證管理辦法,對首次進(jìn)入公司的供應商,由公司企管部門(mén),計劃部門(mén),專(zhuān)業(yè)部門(mén)聯(lián)合對供應商的資質(zhì)、注冊資金、業(yè)績(jì)、公司管理制度、業(yè)務(wù)范圍等方面進(jìn)行嚴格評審,經(jīng)過(guò)主管領(lǐng)導批準后,準予直接為武鋼提供產(chǎn)品和服務(wù)。每年抽查一定數量的供應商進(jìn)行年審,每年對供應方進(jìn)行業(yè)績(jì)評審,分出等級,采用優(yōu)勝劣汰制度保留一些并淘汰一部分供應商。由于一般生產(chǎn)流量測量設備的廠(chǎng)家規模較大,具有一定的信譽(yù)和墊資能力,武鋼一般采取直接與其交易的方式,當然對于不能滿(mǎn)足墊資的廠(chǎng)家,武鋼選擇與其指定的代理商打交道,優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)為武鋼供應產(chǎn)品。由于流量設備的特殊性,在對其評審時(shí)重點(diǎn)檢查其相關(guān)的生產(chǎn)許可證,計量器具生產(chǎn)授權證書(shū),防爆合格證書(shū),標定裝置等級及容量等。
4 、采購方式選擇 1 )推薦采用的比價(jià)的辦法: 理由 A ):廠(chǎng)家因素,不同的廠(chǎng)家,技術(shù)不同,定價(jià)不同,質(zhì)量不同,服務(wù)不同,同時(shí)由于涉及的是備件采購,存在安裝尺寸,原來(lái)選型的配套,現場(chǎng)技術(shù)人員對選購設備性能的了解,使用維護的熟練性等因素,一般采用的辦法是對同型號同廠(chǎng)家的產(chǎn)品在不同的地區進(jìn)行縱向邀標比價(jià)。為防止出現價(jià)格壟斷,需要對同等性?xún)r(jià)比的不同廠(chǎng)家的產(chǎn)品從橫向進(jìn)行比較。 2 )其次采取招標方式 : 備件采購涉及到能不能進(jìn)行公開(kāi)招標的問(wèn)題,由于不是批量采購,往往采購資金不大,公開(kāi)招標操作周期較長(cháng) , 程序較為復雜,涉及眾多廠(chǎng)家的資質(zhì)論證,業(yè)績(jì)調查,標底測算,牽涉人員眾多,在人員日益減少的今天,一般采用較少。對一些金額較大,涉及生產(chǎn)線(xiàn)的大修改造,生產(chǎn)廠(chǎng)家對所選產(chǎn)品沒(méi)有特別偏愛(ài)的情況下,可選擇幾家能滿(mǎn)足生產(chǎn)要求,產(chǎn)品有可比性廠(chǎng)家進(jìn)行網(wǎng)上招標,這樣做的好處是可以降低采購成本,提高了采購的透明度。當然開(kāi)展這些工作的前提條件是要求對產(chǎn)品技術(shù)參數的有深入的了解。 3 ) 議價(jià) 對于向廠(chǎng)家直接購買(mǎi)的流量產(chǎn)品,涉及到產(chǎn)品檔次,專(zhuān)有技術(shù),專(zhuān)利產(chǎn)品,獨家壟斷產(chǎn)品,采取比價(jià)和招標的方式只能增添采購的困難,并不能降低采購成本,在這種情況下一般采取議價(jià)的方式。直接與直供廠(chǎng)家談判,建立戰略伙伴關(guān)系,以爭取更多的折扣。