SWE&PDM解決方案
SOLIDWORKS Electrical電氣項目
在SOLIDWORKS PDM中管理方案
版 本：v0.0
制定日期：2021年11月1日
沐江電氣 制定
目 錄
1. 企業(yè)概況
1.1. 目前存在的問(wèn)題
1.2. 實(shí)施PDM的總體目標
2. SOLIDWORKS PDM系統管理范圍
2.1. 文檔類(lèi)數據
2.2. 項目管理
2.3. 設計用基礎數據管理
2.4. 變更管理
2.5. PDM實(shí)施部門(mén)
3. 數據變更管理
3.1. 文檔變更
3.2. 項目變更
3.3. 設計用基礎數據變更
4. 系統維護方案
4.1. 人員設置
4.2. 數據備份機制
1. 企業(yè)概況
1.1. 目前存在的問(wèn)題
隨著(zhù)企業(yè)的發(fā)展，和產(chǎn)品相關(guān)的電氣項目文檔數量較為龐大，圖紙具有數量多、各階段的版本不盡相同的特點(diǎn)，項目圖紙基于項目的關(guān)聯(lián)性也是電氣圖紙的特色；如何將這些不同版本數目巨大的圖紙進(jìn)行智能化歸檔管理是XX公司首先要解決的問(wèn)題。
文檔的快速查閱是隨大量需要面臨的第二個(gè)難題，從數萬(wàn)計的文檔查找一份文檔，即使專(zhuān)門(mén)的文控人員也需要很長(cháng)的時(shí)間，如何能夠讓每個(gè)設計者在自己的電腦快速查找到自己需要的文檔是管理者一直思考的問(wèn)題。
隨著(zhù)企業(yè)文檔的增加，這些文檔的存放及數據安全性也成為了一個(gè)討論的話(huà)題；XX公司采用各設計者獨立存放在各自的電腦中，隨著(zhù)企業(yè)人員的更換以及電腦系統的更換，數據丟失的現象經(jīng)常發(fā)生，并且數據的安全性不能保證。
新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的任務(wù)分配，傳統方式以紙張方式傳達任務(wù)，對于長(cháng)時(shí)間的項目，任務(wù)丟失或任務(wù)銜接錯誤的現象相繼出現；對于企業(yè)的管理者，如何能夠參照以前的項目來(lái)規劃新開(kāi)發(fā)項目，如何快速察看項目進(jìn)度及每個(gè)任務(wù)的完成情況，這也是他們正在努力解決的問(wèn)題。
常規的文檔審查采用人工提交紙張方式進(jìn)行傳遞，難免會(huì )出現文檔混淆、傳遞錯誤及越級傳遞的現象；并且文檔的退回會(huì )使傳遞的工作量加倍，出現錯誤的幾率也隨之加倍，如何實(shí)現電子文檔直接通過(guò)電腦審查，真正實(shí)現電子化辦公呢？企業(yè)一直在探索。
XX公司文檔的變更是經(jīng)常出現的，一個(gè)文檔的修改，可能會(huì )導致更多的文檔需要修改，而這些文檔的修改又會(huì )導致更多的項目圖紙需要修改、更多的設計需要修改，如今需要一套完善的變更體系，對我們的變更做出基本的評估。
企業(yè)力推標準化，標準化的實(shí)施是以IEC&GB為中心來(lái)規范及完善企業(yè)的相關(guān)標準，使得企業(yè)的所有的工作都得到正確的指引，減少設計失誤，節約設計成本，規范設計流程；但是XX公司的標準化工作還處于起步階段，
1.2. 實(shí)施PDM的總體目標
通過(guò)以上的分析，我們已經(jīng)了解了XX公司在實(shí)施PDM系統之前所面臨的問(wèn)題，這就是我們PDM系統需要解決的問(wèn)題，
1） 大量的文檔是企業(yè)發(fā)展積累下來(lái)的財富，這些文檔將作為企業(yè)生產(chǎn)及后期設計的參考資料，PDM可以采用多種分類(lèi)方式將這些文 檔批量導入（項目文件、設計用基礎數據、文檔類(lèi)型等等），歷史的物料也按照相同的類(lèi)別批量導入系統，并保證物料和文檔之間的 鏈接關(guān)系。
2） 設計人員在設計時(shí)所使用的數據包括符號，電纜，部件，宏等，這些數據需要做到實(shí)時(shí)共享，實(shí)時(shí)同步，新增數據需要審核流 程，并且會(huì )同步到PDM中進(jìn)行管理。
3） 所有物料及文檔均在PDM系統中受控管理，設計者可以通過(guò)系統直接查詢(xún)需要的相關(guān)資料，文檔、物料、產(chǎn)品、項目、任務(wù)等相 關(guān)的信息，設計者可以通過(guò)這些信息的多種屬性快速進(jìn)行查詢(xún)，和常規的查詢(xún)相比較，查詢(xún)速度提高10倍以上。
4） 數據的安全性是企業(yè)管理者日夜所擔心，企業(yè)努力研發(fā)的產(chǎn)品剛上市，可能相同的仿冒就跟著(zhù)出來(lái)了；保證研發(fā)產(chǎn)品的數據安全 是PDM系統特殊使命，對產(chǎn)品數據更進(jìn)行了權限和密級相結合的雙重保護，使得數據更加安全，后臺服務(wù)器數據采用獨立運算的加密 方式，脫離系統這些文檔也就失去了任何的意義；服務(wù)器上統一的數據管理，從根本上避免了因設計者更換或病毒等原因造成的數據 丟失現象。
5） 通過(guò)PDM的項目管理，企業(yè)管理者可以隨時(shí)監控每個(gè)項目的進(jìn)度，察看每個(gè)任務(wù)的完成情況，項目進(jìn)度表及任務(wù)報表可以一鍵生 成，企業(yè)管理者可以通過(guò)系統進(jìn)行任務(wù)的分配，或者通過(guò)系統對項目進(jìn)行及時(shí)的調整，項目啟動(dòng)后，所以任務(wù)相關(guān)都會(huì )在設計者的電 腦上及時(shí)反應出來(lái)，項目中重要的事件都會(huì )有系統的提示。
6） 在PDM系統中，已經(jīng)實(shí)現真正的無(wú)紙化辦公，所有的文檔的提交及審核都是在系統內完成，設計者對自己完成的產(chǎn)品數據提交電 子審核流程，在對應的節點(diǎn)人員會(huì )自動(dòng)收到流程審核提示，通過(guò)系統節點(diǎn)人員可以直接進(jìn)行審核或對文檔進(jìn)行圈閱等，文檔審核的過(guò) 程可以根據企業(yè)個(gè)性化設置；提交審核后，節點(diǎn)人員會(huì )在最快時(shí)間內收到系統提示，從而保證文檔的及時(shí)性和準
7） 文檔的變更過(guò)程在PDM系統中有一套完善的變更管理，一個(gè)文檔變更前，系統會(huì )自動(dòng)評估變更影響范圍，涉及的文檔、零部件、 產(chǎn)品結構及模具等信息都完全展示出來(lái)，豐富的信息可以讓變更發(fā)起者對變更的后果考慮更加完善，也讓變更審核人員有更多的審核 依據，不會(huì )出現盲目變更的現象。
8） 建立以PDM系統為核心的有關(guān)產(chǎn)品數據（包括項目進(jìn)度、圖紙、BOM等技術(shù)資料）的共享平臺。在這個(gè)平臺上，整個(gè)企業(yè)需要產(chǎn) 品數據的人可以得到同步版本的數據，并保障這些數據的準確、安全。
9） 建立以項目管理為主線(xiàn)的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)管理體系�？刂崎_(kāi)發(fā)進(jìn)度、質(zhì)量，協(xié)調項目組成員之間、部門(mén)之間的工作。
10） 為工程師提供一個(gè)協(xié)同的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)平臺。使他們能夠快速找到所需的技術(shù)資料，實(shí)時(shí)了解項目團隊其它人的工作情況及最新版本 的產(chǎn)品數據，從而縮短產(chǎn)品開(kāi)發(fā)周期、提高開(kāi)發(fā)質(zhì)量。
2. SOLIDWORKS PDM系統管理范圍
根據前面所述實(shí)施PDM的目標，首先我們確定以下管理范圍：
2 項目設計圖紙、過(guò)程文件等技術(shù)文件
2 符號庫、電纜庫、部件庫、宏文件等設計用基礎數據庫
2 電子審批流程管理
2 設計變更管理
2.1. 文檔類(lèi)數據
1） PDM在電氣項目管理中的文檔分類(lèi)：
a. 電氣項目文件，文件格式為“.proj.tewzip”；
b. PDF文件 ，用于存檔以及進(jìn)行簽審；
c. 庫文件，文件格式為“.tewzip”，庫文件包括“符號庫”，“部件庫”，“電纜庫”，“圖框庫”，“宏庫”等；
d. 報表文件，文件格式“.xlsx”&“.xls”；
e. 文檔文件，包括Word，PDF，圖片等類(lèi)型文件；
f. 其他類(lèi)型的附件文件，包括程序文件、電路板文件等電氣項目中所需文件；
2） 圖紙文檔在試產(chǎn)確認后歸檔，歸檔后需要修改，必須走設計變更，產(chǎn)生新版。
3） 技術(shù)文件資料的發(fā)放
技術(shù)資料經(jīng)技術(shù)部審核歸檔后，由工程部發(fā)布給技術(shù)管理部門(mén)，技術(shù)管理部對此設計產(chǎn)品進(jìn)行成本估算，并且以此設計文檔為基礎進(jìn) 行工藝等相關(guān)工作，系統文檔的授權由PDM管理員進(jìn)行，各部門(mén)需要打印的文檔嚴格受控。
4） 文檔的發(fā)放與回收流程
文檔的發(fā)放與回收流程和SOLIDWORKS文檔流程等同，這里不再重復描述；
2.2. 項目管理
項目管理包括新建項目以及項目復用；
新建項目時(shí)，在PDM中申請項目，由系統生成項目，填寫(xiě)項目信息，并且由系統在SWE中生成項目文件，由工程師開(kāi)始設計項目，完成設計工作后，檢入系統，走審核流程，完成發(fā)布。如果需要進(jìn)行修改，則打回修改，由設計軟件檢出項目后進(jìn)行修改，再重新檢入走審核流程。
在修改流程中，系統會(huì )在項目圖紙中將修改過(guò)的圖紙進(jìn)行標記，但僅限于圖紙級標記，審核人員需要打開(kāi)標記過(guò)的圖紙進(jìn)行審核即可。
項目復用，首先需要在PDM中申請新建項目，然后選擇需要復用的項目，檢出項目同時(shí)在SWE中生成新項目，設計人員開(kāi)始設計項目，完成后檢入系統開(kāi)始審核流程；
項目在管理過(guò)程中，均以“項目文件包”的形式進(jìn)行管理，在PDM系統中，項目文件包含兩個(gè)文件，一是項目文件包，格式為“.proj.tewzip”，二是PDF文檔，由插件在檢入系統時(shí)自動(dòng)生成，文件名一致。
項目的變更，首先是將原有項目檢出后進(jìn)行修改，完成設計走審核流程后，生成新版。
2.3. 設計用基礎數據管理
設計數據管理包括兩類(lèi)數據，一是和物料相關(guān)的部件庫數據，二是設計人員在設計階段使用的設計用基礎數據，部件數據需要在PDM中生成物料編碼，因此設計人員在設計階段需要使用新的部件時(shí)，需要先新建部件，需要填寫(xiě)必要屬性信息，然后同步到PDM申請物料，在PDM中生成物料編碼后，返回物料編碼到SWE中，此時(shí)部件的數據庫為“Temp-臨時(shí)”，需要數據庫管理員將該部件的詳細必要信息完善，然后由數據庫管理員將數據庫改為“XXXX-XX公司”成為正式可使用的部件，臨時(shí)部件庫的數據在設計階段可以使用，只是在后續若有修改時(shí)，需要在項目中更新數據。電纜庫和部件庫用同樣的流程進(jìn)行操作。
其他設計數據，由系統將符號庫、圖框庫、宏庫等設計數據庫統一打包為“.tewzip”格式的環(huán)境文件進(jìn)行管理和備份。
對于SWE設計工具需要建立對設計平臺的備份機制，需要對SWE的環(huán)境文件進(jìn)行定期備份，備份原則是：每周備份一次，可以設定在周六凌晨進(jìn)行，需要備份所有設計數據包括項目，每月保留一個(gè)版本，以年月作為版本號，例如版本號為V21.01表示的是2021年1月備份的環(huán)境文件。這個(gè)數據文件的權限是管理員權限才能檢入檢出。
2.4. 變更管理
對于項目圖紙來(lái)說(shuō)，需要經(jīng)常進(jìn)行圖紙變更，也需要保持原有的設計版本，因此需要對設計變更進(jìn)行進(jìn)行管理，在每一個(gè)項目下，都有本項目的文件夾，在本項目文件夾下，經(jīng)過(guò)審核生成的版本會(huì )以不同的文件夾進(jìn)行保存，文件夾名稱(chēng)為項目名稱(chēng)+版本號。
同時(shí)對于設計用基礎數據庫的變更也需要管理，由于數據庫是以特定格式存在，只能在SWE中進(jìn)行預覽和修改，因此在PDM中，設計用基礎數據庫以定期備份的方式進(jìn)行版本管理，用年月作為版本號，例如版本號為V21.01表示的是2021年1月備份的數據庫。
2.5. PDM實(shí)施部門(mén)
1） 實(shí)施PDM部門(mén)：電氣部門(mén)、技術(shù)管理部及PDM實(shí)施團隊。
項目工程師對項目進(jìn)行立項，負責項目任務(wù)分配、工期調整、項目調整、項目跟蹤等。電氣部負責產(chǎn)品圖紙設計及BOM的設計，并在PDM系統中審核歸檔；并且負責產(chǎn)品工藝編制；技術(shù)管理部負責標準化、已歸檔數據的密級調整、數據發(fā)放。其它需要產(chǎn)品數據的部門(mén)，可以通過(guò)PDM系統實(shí)時(shí)得到最新版本的數據。
2） 實(shí)施模塊范圍：
文檔管理，設計用基礎數據管理、項目審批流程，項目變更管理。
3. 數據變更管理
在SOLIDWORKS PDM系統中產(chǎn)品數據包括一般文檔、項目文件，設計文檔（PDF圖紙）、部件、報表等；下面分別對各類(lèi)數據在系統中變更過(guò)程進(jìn)行描述：
3.1. 文檔變更
項目的PDF文檔，在審核發(fā)布后生成版本；對于項目進(jìn)行變更時(shí)，檢出項目文件，無(wú)需檢出PDF文檔，對于項目進(jìn)行設計變更后，撿入系統時(shí)，有項目文件生成新的PDF文檔，走審核流程后發(fā)布為新的版本時(shí)，項目文件和PDF文檔同時(shí)獲得新的版本號。
其他報表均和PDF文檔變更管理方式相同，在報表中可以進(jìn)行變更比對，將更改信息在報表中進(jìn)行標記（填充顏色）。
一般性文檔放在項目文件中進(jìn)行管理，跟隨項目文件進(jìn)行變更管理。
3.2. 項目變更
項目文件進(jìn)行變更時(shí)，經(jīng)過(guò)審核后生成版本，生成版本后的項目文件經(jīng)過(guò)檢出后進(jìn)行設計修改，重新?lián)烊雽徍送瓿缮尚碌陌姹�。項目文件和PDF文件捆綁，對于所有數據均已項目文件為準，PDF文件時(shí)由項目文件生成，用以審核瀏覽等。項目文件用以檢入檢出修改等。
3.3. 設計用基礎數據變更
在PDM中，設計用基礎數據作為備份和變更管理，這些設計數據中，在SWE中進(jìn)行數據變更后，必須將這些數據的“數據庫”選項改為“Temp-臨時(shí)”，放在部件庫的臨時(shí)數據庫中，由數據庫管理員對此數據進(jìn)行標準化審核后，由數據庫管理員將正確數據轉到企業(yè)數據庫中，然后同步到PDM中進(jìn)行備份保存。
4. 系統維護方案
4.1. 人員設置
為了保證PDM系統長(cháng)期穩定運行，必須有專(zhuān)人對系統進(jìn)行維護，請設置以下幾名專(zhuān)職人員崗位
| 職責
|
PDM系統總監
| 1）長(cháng)期監督PDM系統運行狀況
|
2）監督執行KPI指標*
|
管理員
| 1）組織框架、用戶(hù)、角色維護
|
2）數據類(lèi)別及基本資料設置、維護
|
3）數據備份、恢復
|
4）與ERP系統接口
|
5）系統異常處理
|
6）新員工PDM系統培訓及疑問(wèn)解答
|
7）與供應商進(jìn)行技術(shù)合作
|
硬件網(wǎng)絡(luò )系統維護員
| 保證硬件、操作系統、網(wǎng)絡(luò )穩定運行
|
數據庫管理員
| 1）編制新物料的編碼
|
2）審核部件、BOM，完善部件數據
|
3）編碼規則編制、維護
|
4）部件庫、符號庫、其他庫審核與維護
|
5) 圖紙標準化審核
|
6) 定制各部門(mén)所需報表格式
|
4.2. 數據備份機制
PDM數據分兩部份：數據庫和電子倉，為了保證數據的安全，必須建立PDM庫備份機制，備份時(shí)，數據庫與電子倉要同步進(jìn)行，要求如下：
2 備份對象：PDM數據文件、文檔等
2 存放要求：備份數據與臺服務(wù)器分開(kāi)，存放到其他備份機器上。
2 備份周期：每天一次(設定計劃，每天零晨自動(dòng)啟動(dòng))。
2 備份數據保留時(shí)間：一個(gè)月，以后每月保留一個(gè)備份即可。
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